Описание
- Работа с входящей документацией: прием, проверка корректности оформления и ввод в базу 1С (акты, накладные, УПД, счета-фактуры);
- Оформление реализаций: своевременная выписка полного пакета документов для покупателей (счета, ТОРГ-12, акты, транспортные накладные). Обязательный контроль наличия и корректности подписей со стороны контрагента на всех отгрузочных документах;
- Контроль документооборота: мониторинг возврата оригиналов, проверка наличия подписей и печатей, работа в системах ЭДО (Диадок/СБИС/Калуга);
-
Работа с претензиями: учет и обработка претензий (как входящих от контрагентов, так и исходящих к ним). Контроль обоснованности требований и корректность отражения претензий в бухгалтерском учете;
-
Взаимодействие с ИФНС: оперативный сбор, сканирование и подготовка пакетов документов для ответов на требования налоговой (встречные проверки, камеральные проверки);
- Сверки с контрагентами: проведение регулярных актов сверок взаиморасчетов, выявление и устранение расхождений;
- Учет ТМЦ: отражение поступления, перемещения и списания материалов или товаров;
- Авансовые отчеты: обработка первичных документов по хозяйственным расходам сотрудников;
- Архивация: систематизация и хранение бумажного архива, , подготовка документов к налоговым проверкам. Обязательное сканирование и прикрепление всех оригиналов документов к соответствующим операциям в базе 1С.
- Внимательность (обязательное условие): высокая концентрация при работе с цифрами, реквизитами и большими объемами данных;
- Коммуникабельность: умение твердо и вежливо добиваться от поставщиков и сотрудников компании предоставления закрывающих и сопутствующих документов;
- Профильные знания: уверенное владение 1С:Бухгалтерия 8.3, владение 1С:УНФ и 1С:ЗУП и знание основ бухучета (счета 60, 62, 10, 41);
- Навыки: умение работать с офисными программами (Excel, Word) и системами электронного документооборота;
- Личные качества: ответственность за результат, исполнительность и аккуратность в ведении дел.
- Работа в развивающейся российской Компании;
- Оформление по ТК РФ, стабильная выплата заработной платы;
- График работы: Гибрид (3 дня в офисе/ 2 дня дома) с 9:00 до 17:00 (сб,вс - выходные дни);
- Комфортабельный офис;
- Корпоративный транспорт доставляет от м. Нагатинская;