Офис-менеджер

Офис-менеджер / координатор документооборота и отгрузок

Работа в офисе, Санкт-Петербург
Зарплата: 70 000 – 80 000 ₽
График: 5/2 с 09:00 до 17:30

Компания занимается продажей пиломатериалов и круглого леса. Ищем системного и внимательного сотрудника, который поможет контролировать документооборот и координировать отгрузки.

Обязанности:

— Подготовка ТТН для грузового транспорта
— Контроль сдачи ТТН и путевых листов водителями
— Подготовка договоров по шаблону
— Контроль возврата подписанных договоров и закрывающих документов
— Передача документов в бухгалтерию
— Контроль факта отгрузки транспорта (по плану менеджеров)
— Подбор обратного груза на бирже ATI (1–2 раза в неделю, по утвержденной цене)
— Контроль сайта торгов пиломатериалов
— Работа с электронной почтой и корреспонденцией
— Ведение Excel-таблиц и реестров документов
— Помощь руководителю в организационных вопросах
— Организация поездок руководителя

Требования:

— Опыт административной работы, документооборота или логистики от 1 года
— Уверенное владение Excel, 1С
— Внимательность к документам и деталям
— Организованность и ответственность

Условия:

— Оклад 65 000 ₽+ премии
— График 5/2
— Стабильная компания и понятные задачи