В компании ООО "Трансстроймеханизация" открыта вакансия СПЕЦИАЛИСТА / ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА в офис г. Москва.

Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

ОБЯЗАННОСТИ:

Договорная работа по направлению:

взаимодействие с контрагентами (гостиницы, апартаменты, хостелы, кейтеринговые компании, провайдеры, клининговые и иные сервисные службы): согласование условий, тарифов, объемов, сроков оказания услуг.
подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, направление контрагентам, согласование и визирование;
контроль своевременного продления, расторжения, изменения условий договоров;
подписание закрывающих документов (акты оказанных услуг, УПД, счета-фактуры, акты сверки) в рамках своей компетенции.

Документооборот с контрагентами:

организация системного и своевременного документооборота с поставщиками услуг и подрядными организациями;
ведение переписки с контрагентами по вопросам расчетов, закрывающих документов, корректировок, претензий;
регистрация входящей и исходящей документации, контроль прохождения внутренних согласований;
обеспечение сохранности и архивирования договорных и учетных документов по направлению.

Учет и контроль оплат счетов:

формирование и ведение реестров на оплату по договорам питания, проживания, интернета, коммунальных и иных услуг;
проверка первичной документации на соответствие договорным условиям, объемам, тарифам и фактическому потреблению;
контроль сроков и полноты оплат, взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом по вопросам прохождения платежей.

Работа с персоналом и социально-бытовое обеспечение:

обеспечение сотрудников на объектах строительства необходимыми условиями проживания, питания, связи;
оперативное решение вопросов по замене, переселению, корректировке объемов услуг в зависимости от фактической численности персонала;
взаимодействие с административно-хозяйственным отделом, комендантами объектов, начальниками участков по вопросам бытового обеспечения.

ТРЕБОВАНИЯ:

УСЛОВИЯ:

работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста;
официальное трудоустройство по ТК РФ;
стабильная заработная плата без задержек;
программа BestBenefits (только для сотрудников персональные скидки в категории недвижимость, электроника, образование, отдых, услуги, рестораны и доставка, развлечения для детей и т.д.);
график работы в офисе: 5/2;
работа в офисе по адресу: г. Москва, ул. Киевская 7к2, БЦ Легион 3.

Специалист/главный специалист по работе с контрагентами, г. Москва

Описание